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業務職掌

庶務組 110年度

一、庶務組長之職責如下:

1.  擬定或修訂一般事務管理工作計畫及督導推行。

2.  計劃布置校舍場地及各種重要集會場所。

3.  督導校舍建築修繕事項。

4.  管理學校校警及校園安全維護。

5.  管理環境清潔及美化事項。

6.  督辦技工、工友及查核其差假與退休事宜。

7.  營繕校舍工程計劃、招標訂約、監工、驗收執行。

8.  召開總務工作有關會議。

9.  不屬該組其他處業務之處理。

10.   交通運輸事項及車輛管理。

11.   典禮之籌備。

12.   辦理民防護業務。

13.   辦理校長、主任交辦事項。

14.   其他有關庶務事項。

二、高壓電力技士之職責如下:

1.  全校電力系統維護管理。

2.  全校供水系統維護管理。

3.  飲用水之管理。

4.  學校通訊、廣播系統維護管理。

5.  消防安全業務辦理。

6.  校園安全監視系統維護管理。

7.  一般新建工程業務承辦。

8.  其他交辦事項。

三、財務管理員職責如下:

1.  財產管理規則之擬定。

2.  負責登記及保管分配校產校具,編造財產目錄、報表及財產增減、清點及報廢。

3.  管理全校共同性財產。

4.  負責全校性場地及各集會活動場所分配借用布置事宜。

5.  辦理校舍修繕工程。

6.  辦理宿舍管理事宜。

7.  其他交辦事項。

四、物品採購幹事(彭)

1.  辦理事務性採購及公用物品及郵電費之申辦、分發領用事宜

2.  負責採購圖書館、校長室、祕書室實習處、農場及各科申購物品設備材料及科產品銷售支援工作。

3.  負責零用金之保管、支付、登帳、結報事宜。

4.  辦理事務性相互支援工作事宜。

5.  辦理全校性員工生伙食及餐廳廚房衛生事宜。

6.  其他交辦事項。

五、物品採購書記(陳)

1.  負責採購教務、學務、總務、會計、教官、輔導、圖書館、校長室、祕書室等處室申購物品設備。

2.  辦理技工、工友代理(課)教師、臨時人員、之勞健保業務。

3.  負責零用金之保管、支付、登帳、結報事宜。

4.  辦理全校課簿本訂購領發結帳事宜

5. 辦理事務性相互支援工作事宜。

6.  其他交辦事項。

 

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