一.擬訂計畫：

   1.確定活動主題、時間、講師、交通方式。

   2.實體活動事先登記場地，線上活動事先登記會議方式及代碼(以Google Meet為例)。

二.公文流程包含：

  1.簽呈：

    (1)簽呈須有時間、地點、對象、內容、講師服務機構和講師姓名。<空白簽呈>、<範例>

    (2)附件須有課程表、經費表(非直接把計畫抓下來)。<範例>

    (3)檢附計畫書(含核定經費表)，將使用到的經費標記。<範例>

    (4)活動有執行公務的情況，請於簽呈上註明公假名單時數並會辦人事室。

    (5)所有活動簽呈、請購、核銷請會辦優質化承辦人，以利經費統整。

  2.函文：受邀講師有需要公假時。

三.品項請購。

  1.至會計系統選擇對應計畫請款。

  2.填寫採購細項目，並列印隨簽呈跑動。

  3.案奉核後始可開始採買(發票收據日期不可早於奉核日)，價格可買低不可買高(若有買高情形請自行上簽處理)。

  4.墊付不可使用會員、信用卡等方式，請以現金支付。

四.當天活動準備

  1.列印相關紙本文件：簽到表...等。

  2.製作線上表單：回饋問卷...等。

  3.研習講義資料：若講師願意提供以雲端硬碟分享為主。

  4.講師費用：講師鐘點費領據、匯款需講師存摺影本，交通費需有票根核銷。

  5.活動拍照：記錄當天活動照片。

五.經費核銷

  1.請購發票貼在請購清單送庶務組核銷,若有墊付請在發票上明顯處註明。

  2.印領清冊核章完將講師鐘點費領據送出納組核銷，同時把印領清冊的電子檔mail給出納組。

六.成果繳交(辦理結案)

  1.整理研習回饋、照片、簽到表。

  2.繳交研習講義、簡報備查。